Si te toca mesa electoral y tienes un viaje reservado, ¿puedes recuperar el dinero?

Las elecciones generales del 29 de noviembre pueden complicar los planes de quienes tienen un viaje reservado para ese fin de semana. Los sorteos para designar a los miembros de las mesas electorales han concluido este 4 de noviembre y los ciudadanos seleccionados están recibiendo las notificaciones. Para algunos, la convocatoria puede coincidir con vuelos, alojamientos o desplazamientos que ya habían pagado.

La principal duda es qué ocurre si una persona debe formar parte de una mesa electoral y no puede realizar el viaje previsto. ¿Puede recuperar el dinero de los billetes y del hotel? La respuesta depende de las condiciones de contratación, de las posibles coberturas del seguro de viaje y de si la Junta Electoral acepta una excusa que permita al ciudadano mantener sus planes.

En cualquier caso, tener un viaje reservado no exime automáticamente de acudir a una mesa electoral. La designación es obligatoria y cualquier impedimento debe comunicarse y justificarse ante la Junta Electoral de Zona correspondiente.

¿Puedes librarte de una mesa electoral si tienes un viaje reservado?

La normativa electoral permite presentar alegaciones cuando existen circunstancias justificadas que impiden desempeñar el cargo de presidente o vocal. Sin embargo, haber contratado unas vacaciones antes de recibir la notificación no constituye, por sí solo, una excusa automáticamente aceptada.

La situación fue diferente en las elecciones generales del 23 de julio de 2023. Entonces, la Junta Electoral Central adoptó un criterio extraordinario para los ciudadanos que ya tenían contratados determinados viajes vacacionales antes de la convocatoria electoral. La decisión respondió a las circunstancias excepcionales de unos comicios celebrados en pleno periodo de vacaciones de verano.

Aquella medida no se incorporó como una causa general y permanente de exención. Por tanto, no puede darse por hecho que se aplique también a las elecciones del 29-N, aunque el viaje estuviera reservado antes del anuncio del adelanto electoral.

Esto no impide que una persona presente una alegación acompañada de la documentación que considere pertinente. La Junta Electoral de Zona deberá valorar las circunstancias expuestas y decidir si existe una causa justificada para quedar relevado de la obligación.

Cómo presentar una excusa si te toca mesa electoral y tienes un viaje

Los ciudadanos designados disponen de siete días desde la recepción de la notificación para presentar una causa justificada y documentada ante la Junta Electoral de Zona. Este organismo debe resolver la solicitud en un plazo de cinco días.

Si el motivo alegado está relacionado con un viaje, resulta conveniente aportar toda la documentación disponible, como las reservas de vuelos y alojamientos, las facturas, los justificantes de pago y las condiciones de cancelación. También puede ser útil acreditar cuándo se contrataron los servicios y qué perjuicio económico supondría renunciar a ellos.

No obstante, presentar estos documentos no garantiza que la excusa sea aceptada. Si la Junta Electoral rechaza la alegación, el ciudadano deberá acudir a la mesa electoral, salvo que posteriormente concurra otra circunstancia que legalmente justifique su ausencia.

¿Puedes recuperar el dinero del viaje si tienes que cancelarlo?

Si finalmente resulta obligatorio acudir a la mesa electoral, la posibilidad de recuperar el dinero dependerá de los servicios contratados y de sus condiciones de cancelación.

En el caso de los alojamientos con cancelación gratuita, el viajero podrá solicitar la devolución dentro del plazo establecido en la reserva. Si el hotel o apartamento aplica penalizaciones, habrá que comprobar las condiciones aceptadas al contratar.

Con los billetes de avión sucede algo parecido. La devolución dependerá de las condiciones de la tarifa y de las circunstancias de la cancelación. La designación como miembro de una mesa electoral no supone automáticamente que la aerolínea tenga que devolver el importe íntegro de un billete no reembolsable.

Antes de dar el dinero por perdido, conviene contactar con la compañía aérea, el alojamiento o la agencia de viajes para consultar si existe alguna alternativa, como un cambio de fechas, un bono o una devolución parcial.

También es importante conservar los justificantes de las gestiones realizadas y comprobar si existen conceptos que puedan recuperarse aunque la reserva no admita un reembolso completo.

Qué seguros de viaje cubren la convocatoria para una mesa electoral

Los seguros de anulación de viaje pueden ofrecer una vía para recuperar los gastos que no devuelvan las compañías de transporte o los alojamientos. Sin embargo, no todas las pólizas incluyen esta situación entre sus coberturas.

Según explica la correduría IATI Seguros, algunas pólizas contemplan expresamente la designación como miembro de una mesa electoral como causa que permite solicitar el reembolso de determinados gastos de cancelación.

Para que la cobertura resulte aplicable, es necesario comprobar que el contrato incluye una garantía de anulación, que la convocatoria electoral figura entre las causas previstas y que se cumplen los requisitos establecidos por la aseguradora.

También deben revisarse los límites económicos, las exclusiones y los posibles periodos de carencia. Un seguro que cubra asistencia médica, equipaje o incidencias durante el desplazamiento no tiene por qué incluir la cancelación del viaje antes de su inicio.

¿Puedes contratar ahora un seguro si ya te han elegido para una mesa electoral?

Este es uno de los aspectos que más conviene tener en cuenta. Contratar un seguro después de conocer la designación no garantiza que cubra la cancelación del viaje.

Las pólizas de anulación suelen exigir que la circunstancia que provoca la cancelación sea imprevista y que la cobertura estuviera en vigor antes de que se produjera o se conociera el motivo del siniestro.

Por tanto, si el ciudadano ya ha recibido la notificación para formar parte de una mesa electoral, no debe dar por hecho que podrá contratar una nueva póliza y reclamar después los gastos de un viaje que sabe que puede verse obligado a cancelar.

Además, algunos seguros establecen periodos de carencia cuando se contratan después de reservar el viaje. Por eso, la fecha de contratación y el momento en que entra en vigor la cobertura pueden resultar determinantes.

Qué documentos necesitas para reclamar al seguro

Si la póliza incluye la convocatoria electoral entre las causas de anulación, el afectado deberá seguir el procedimiento establecido por la aseguradora y aportar la documentación que esta solicite.

Entre los justificantes que pueden resultar necesarios se encuentran la notificación oficial de designación para la mesa electoral, las reservas y facturas del viaje, los comprobantes de pago y los documentos que acrediten los gastos de cancelación.

También pueden solicitarse las respuestas de las compañías aéreas o de los alojamientos sobre los importes que admiten devolver, así como la resolución de la Junta Electoral de Zona si se ha presentado una excusa.

La indemnización dependerá de las condiciones del contrato y de los gastos efectivamente cubiertos. Por ello, conviene comunicar la incidencia a la aseguradora cuanto antes y seguir sus instrucciones antes de cancelar servicios que todavía puedan modificarse.

Qué otras excusas permiten librarse de una mesa electoral el 29-N

Además de las circunstancias relacionadas con los viajes, la normativa contempla distintas causas personales, familiares y profesionales que pueden justificar que un ciudadano quede exento de formar parte de una mesa electoral.

Entre ellas figuran determinadas situaciones de salud o discapacidad, el embarazo en los supuestos previstos legalmente, las responsabilidades de cuidado de menores o personas dependientes y algunas obligaciones profesionales que resultan incompatibles con la jornada electoral.

También pueden valorarse determinados acontecimientos familiares de especial relevancia que sean inaplazables o cuya suspensión ocasione perjuicios económicos importantes, siempre que se cumplan los requisitos de parentesco y justificación establecidos por la Junta Electoral Central.

En esta guía de ElPlura sobre las excusas legales para librarse de una mesa electoral el 29-N se pueden consultar las causas admitidas, los plazos para presentar alegaciones y la documentación necesaria para justificarlas.

En definitiva, si una persona tiene un viaje reservado y recibe una notificación para formar parte de una mesa electoral, lo recomendable es comprobar primero si existe una causa justificada para solicitar la exención y revisar, al mismo tiempo, las condiciones de sus reservas y del seguro contratado.

La decisión de la Junta Electoral sobre la excusa y la posible devolución de los gastos del viaje son procedimientos diferentes. Por ello, ni tener billetes comprados garantiza librarse de la mesa ni haber sido designado asegura recuperar el dinero de las reservas.