El correo electrónico se ha convertido en una herramienta fundamental en nuestras vidas, tanto a nivel personal como profesional. Ya sea para comunicarnos con amigos y familiares o para tratar asuntos laborales importantes si se hace teletrabajo, la forma en que redactamos nuestros correos electrónicos puede marcar la diferencia entre una comunicación efectiva y un malentendido. Sin embargo, a pesar de su omnipresencia en nuestra vida diaria, aún persisten errores comunes que podríamos evitar si prestáramos un poco más de atención.

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¿Cuáles son los errores más comunes al redactar un correo electrónico?

Uno de los errores más extendidos, y que a menudo pasa desapercibido, es la forma en que comenzamos nuestros correos electrónicos. Parece un detalle menor, pero la manera en que nos dirigimos a nuestros destinatarios puede influir en la impresión que causamos y en la efectividad de nuestro mensaje. En español, es común empezar un correo con un saludo seguido del nombre del destinatario precedido por una coma. Por ejemplo, "Hola Juan”, seguido de una coma. Sin embargo, este formato, aunque ampliamente utilizado, no es gramaticalmente correcto en español.

La regla gramatical adecuada en español dicta que el saludo debe ir seguido de una coma y luego del nombre del destinatario precedido por dos puntos. Es decir, la forma correcta de comenzar un correo electrónico en español sería: "Hola, Juan:". El uso de la coma, seguido del nombre, influenciado por el formato en inglés ("Hi John,"), es un error común que puede parecer insignificante, pero que puede afectar negativamente la percepción del destinatario sobre nuestra competencia lingüística y profesionalismo.

Este error se ha vuelto tan común que muchas personas lo consideran correcto, lo que agrava aún más el problema. Es crucial recordar que, en la comunicación escrita, especialmente en un entorno profesional o académico, la corrección gramatical y el respeto por las normas lingüísticas son fundamentales para transmitir confianza y credibilidad. Por lo tanto, la próxima vez que te encuentres redactando un correo electrónico, tómate un momento para revisar la forma en que comienzas tu mensaje. Recordar utilizar una coma seguida de dos puntos después del saludo puede parecer un detalle trivial, pero demuestra tu atención al detalle y tu respeto por las normas gramaticales. Pequeños ajustes como este pueden marcar la diferencia en la percepción que los demás tienen sobre ti y en la efectividad de tu comunicación.

Este es el error más frecuente que se comete al escribir un mail

Otros errores frecuentes

  1. No revisar la ortografía y gramática: Uno de los errores más comunes es enviar correos electrónicos con errores de ortografía o gramática. Estos errores pueden restar profesionalismo a tu mensaje y dificultar la comprensión del destinatario. Siempre es importante tomarse el tiempo para revisar el correo antes de enviarlo o utilizar herramientas de corrección ortográfica y gramatical.
  2. No utilizar un asunto descriptivo: El campo del asunto es la primera impresión que el destinatario tendrá de tu correo electrónico. No proporcionar un asunto descriptivo o dejarlo en blanco puede hacer que tu correo pase desapercibido o se confunda con spam. Asegúrate de utilizar un asunto claro y relevante que resuma el contenido del mensaje.
  3. Enviar correos electrónicos demasiado largos: La brevedad es clave en la comunicación por correo electrónico. Enviar correos electrónicos excesivamente largos puede abrumar al destinatario y dificultar la comprensión del mensaje. Intenta ser conciso y directo, y utiliza párrafos cortos para facilitar la lectura.
  4. No responder de manera oportuna: La falta de respuesta o la demora en responder a los correos electrónicos puede generar frustración en el remitente y dificultar la comunicación efectiva. Es importante responder a los correos electrónicos de manera oportuna, incluso si es solo para confirmar la recepción del mensaje y proporcionar una estimación del tiempo de respuesta.
  5. No utilizar un tono apropiado: El tono del correo electrónico puede tener un impacto significativo en la forma en que el mensaje es percibido por el destinatario. Es importante utilizar un tono adecuado para el contexto y la relación con el destinatario. Evita ser demasiado informal en entornos profesionales y asegúrate de ser respetuoso y cortés en todo momento.

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¿Cómo eliminar un correo electrónico enviado por error?

A veces es posible cancelar el envío de un mensaje una vez tras haber pulsado el botón de enviar, un error que es bastante frecuente. En el servicio de mensajería de Google, Gmail, es posible... aunque, eso sí, tendrás que ser muy rápido para lograrlo. Y es que Gmail, una vez que has enviado un correo electrónico, te muestra durante unos pocos segundos una barra en la parte de abajo a la izquierda que te dice "Mensaje enviado" y las opciones "Deshacer" o "Ver el mensaje". Tienes que hacer click en "deshacer" y anularás el envío del mensaje. Por desgracia, esta opción solo está visible durante pocos segundos; en caso de que se pase, ya no podrás anular el envío de un mensaje. En este sentido, si eres de los que se arrepiente de enviar un correo, quizás la mejor opción sea que efectúes la comunicación a través de WhatsApp, ya que esta app sí que te permite borrar los mensajes.

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