A lo largo de 2023, las empresas que permanecían activas en España aumentaron un 1,5%. El porcentaje fue todavía mayor al hablar específicamente de aquellas que pertenecían al ámbito del comercio, situándose en un total de 6,1 puntos. Todo parece indicar que, cuando concluya 2025, el crecimiento será similar al de dos años atrás, factor que no sorprende si tenemos en cuenta lo mucho que han beneficiado a los negocios algunas leyes aprobadas recientemente, como la reduccion del horario laboral. 

Disminuir la cantidad de horas que trabajan los profesionales de una empresa cada semana y obligarles a fichar supuso un antes y un después que terminó influyendo en el crecimiento empresarial que hemos detallado en el primer párrafo, pero a la lista hay que sumar otras novedades y proyectos legislativos de gran envergadura. 

A continuación, hablaremos del que, a nuestro modo de ver, es uno de los cambios más influyentes: la factura electrónica para empresas y autónomos. Todos los profesionales en España están obligados a emitir facturas digitales para que los datos que allí aparecen se intercambien en tiempo real con la administración tributaria. Así pues, en tu negocio también debes hacerlo. Pero, ¿cómo? Si te has hecho alguna vez esta pregunta, ha llegado el momento de pasar a la acción. Tal vez creas que llevar a cabo la transición a la facturación electrónica es muy difícil, pero nada más lejos de la realidad. Con la ayuda de nuestra guía paso a paso, lo harás en un tiempo récord no solo para cumplir con la legalidad vigente, sino también para obtener cuantiosos beneficios. 

Elegir un proveedor 

Lo primero que tienes que hacer es elegir un proveedor contrastado, es decir, que acumule mucha experiencia y reseñas positivas en la red. Debido a la obligatoriedad de implementar la facturación electrónica, en los últimos tres años han surgido muchas empresas, pero conviene decantarse por una cuya trayectoria sea más dilatada. Entre todas las existentes, la más destacable es CEGID. 

Dicha empresa ha acabado convirtiéndose en la líder del sector del software de facturación electrónica. Con cualquiera de sus soluciones, tu negocio lo tendrá mucho más fácil a la hora de emitir facturas, así como al recibirlas y, por supuesto, gestionarlas. 

Configurar la solución informática 

Esta facilidad de la que acabamos de hablar es fruto de la intuitividad. Si eliges un buen proveedor como el recientemente mencionado, lo más probable es que su solución informática presente un entorno virtual extremadamente sencillo de utilizar. Es el caso de CEGID. 

Una interfaz tan intuitiva te permitirá configurar el software en tan solo unos pocos pasos. El proveedor te ofrecerá su ayuda para que completes el proceso en un tiempo récord y empieces a beneficiarte cuanto antes de la implementación de la facturación electrónica. 

Realizar la migración del formato físico al digital 

Hasta ahora hemos hablado de procesos que se caracterizan por ser sencillos y rápidos, pero ahora toca abordar el paso más engorroso de todos: la migración. De hecho, el tedio se apoderará de los encargados de realizarlo si el negocio permaneció muchos años facturando en formato físico. 

La información contenida en todas esas facturas físicas deberá trasladarse al formato digital y, posteriormente, categorizarse para tenerla siempre al alcance de un clic en caso de que sea necesario tratar con ella. 

De nuevo, hay que decir que la intuitividad del software elegido es clave. Si optas por un proveedor cuya solución informática es compleja, la migración de la información pasará a ser un quebradero de cabeza. Todo lo contrario sucede con programas como CEGID, que te permiten completar la tarea incluso antes de lo previsto. 

Efectuar un proceso de capacitación 

Retomamos lo referente a la intuitividad para dejar claro que el último paso de la guía también es mucho más sencillo si la interfaz de la solución informática no genera dudas a los usuarios. Afortunadamente, CEGID reúne esta característica trascendental, por lo que la tarea de capacitación resultará coser y cantar. 

Cada función y herramienta será entendida a la perfección en cuestión de minutos, por lo que los profesionales podrán empezar a utilizarla para tratar digitalmente con las facturas del negocio. No solo nos referimos a las emitidas, sino también a las recibidas. Es reseñable que algunos proveedores prestan su ayuda para lograr que los diversos módulos que abarcan sus herramientas sean comprendidos por los miembros que forman parte del equipo de una empresa. 

Tras capacitar a tus trabajadores, la facturación electrónica estará en marcha y no tardarán en evidenciarse los numerosos beneficios que proporciona este proceso de transformación digital, como la mayor productividad al no cometerse errores manuales y la mejoría de la imagen de marca por el incremento de la transparencia, amén de demostrar que se procura por el bienestar del ecosistema al disminuir de manera considerable el consumo tanto de tinta como de papel. 

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