Una redacción digital no cierra nunca. Hay quien entra de madrugada para preparar la portada, quien cubre un pleno hasta última hora de la tarde, quien firma desde un acto en otra provincia y quien teletrabaja desde casa. Ordenar todo ese engranaje y, al mismo tiempo, cumplir con la obligación legal de registrar la jornada era uno de los retos internos de los medios de comunicación digitales. La solución ha llegado de la mano de Chorario, un software de control horario y gestión de recursos humanos pensado especialmente indicado para las redacciones digitales..
Desde su implantación, la plantilla cualquier periódico puede ficha su entrada, sus pausas y su salida desde el móvil o el ordenador, solicitar sus vacaciones desde la misma herramienta y consultar en tiempo real su saldo de días disponibles. Todo ello sin instalar programas: Chorario funciona 100% en el navegador y se adapta a cualquier dispositivo.
Un periódico que no cierra nunca
El principal desafío de un medio de comunicación es la diversidad de horarios. Política, Sociedad, Salud, Deportes, Televisión o Juegos de Mesa tienen ritmos distintos, y a ello se suman el equipo comercial, el de producto y la organización de eventos institucionales en distintas ciudades de España.
Por suerte, la plataforma permite configurar horarios distintos para cada perfil, calcula de forma automática las horas extra y avisa por email o Telegram cuando a alguien se le olvida fichar. Las pausas, además, se clasifican como remuneradas o no remuneradas, de modo que una reunión no computa igual que la hora de la comida.
Vacaciones y ausencias, a la vista de todo el equipo
Uno de los cambios más valorados entre sus clientes ha sido la gestión de vacaciones y ausencias. Cada trabajador envía su solicitud desde la aplicación, su responsable la aprueba y el calendario se actualiza al momento. Gracias a la suscripción a calendarios ICS y a la sincronización con Google, Apple y Outlook, las ausencias aparecen directamente en las agendas del equipo.
Cumplir la ley sin papeleo
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas están obligadas a registrar a diario la jornada de cada trabajador, conservar esos registros durante cuatro años y tenerlos a disposición de la plantilla, de sus representantes y de la Inspección de Trabajo. Chorario resuelve esa obligación de forma automática.
Según la compañía, los fichajes quedan protegidos frente a manipulaciones mediante un sistema de huella criptográfica, cualquier corrección queda registrada en una auditoría de cambios y los datos se alojan en servidores de la Unión Europea. Los informes pueden exportarse en varios formatos en cuestión de segundos, algo clave si llega un requerimiento.
"Con todo lo que se está hablando de la reforma del registro de jornada, queríamos estar preparados y no tener que improvisar. Como dijo un compañero el primer día, 'por fin fichar es más fácil que no fichar'", resume un cliente..
Más que un reloj de fichar
Chorario va más allá del control horario. La herramienta incluye un gestor documental con reconocimiento de texto que identifica nóminas, contratos y otros documentos y los asigna a cada empleado, además de firma electrónica, chat interno, gestión de convenios colectivos y roles de acceso. Para empresas con varios centros, permite dar de alta sedes ilimitadas con su propio radio de geolocalización, y para comercios o fábricas ofrece un modo quiosco que convierte una tablet en un terminal de fichaje por código QR o PIN.
Lo que viene: un gestor de proyectos
El equipo de Chorario no se detiene. La compañía está implementando un gestor de proyectos que permitirá controlar cada encargo de principio a fin: horas trabajadas por cada persona, material empleado y cualquier otro concepto imputable, para conocer con precisión el coste y el margen real de cada proyecto.
Para un medio digital, como puede ser ElPlural, que combina el trabajo diario de la redacción con contenidos patrocinados, campañas institucionales y la producción de eventos, la novedad abre una puerta interesante: saber cuánto tiempo y cuántos recursos consume cada proyecto y facturar con datos en la mano.
Tecnología hecha en Jaén
Chorario es un producto de Copiadoras La Loma, empresa con sede en Jaén, que ofrece soporte por teléfono, email y asistencia remota, y atención presencial a sus clientes de la provincia. Su modelo está dirigido a pymes y medianas empresas, desde negocios con un solo trabajador hasta plantillas de más de cien personas, con planes anuales sin permanencia.
Quien quiera probarlo antes de decidir puede acceder a una demo gratuita, sin necesidad de registro, en demo.chorario.com, o consultar toda la información en www.chorario.com.
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