El sector dedicado a la producción de vinos en 2025 está atravesando una transformación importante, especialmente por la internacionalización y la digitalización. Para las bodegas, la forma en cómo se adaptan al nuevo ecosistema es clave para mantenerse a la vanguardia en un mercado cada vez más competitivo. Ahora, ya no es suficiente con crear vinos de alta calidad, sino que es esencial contar con requisitos y herramientas online para darse a conocer al público. Asimismo, se deben conocer los aspectos legales que implica el comercio internacional.
A continuación, se detallarán cuáles son los requisitos para enviar vino que debe tener una bodega, qué canales son más efectivos para potenciar las ventas en el mundo online y las estrategias más usadas en la comercialización de vino.
Requisitos legales para vender vino: lo que toda bodega debe cumplir
Los requisitos legales para vender vino online pueden variar de un sitio a otro, pero normalmente son los siguientes:
- Hacer el registro jurídico adecuado.
Toda actividad comercial requiere del registro de una empresa en un Registro Mercantil, ya sea como autónomo, sociedad, etc. De este modo, obtendrá el NIF (número de identificación fiscal) en la Agencia Tributaria.
- Licencia para operar.
Es clave contar con una licencia de la actividad económica a realizar por parte del ayuntamiento donde se encontrará la bodega para comenzar a ofrecer sus productos.
- Autorización sanitaria.
La bodega tiene que contar con una autorización que emite la Consejería de Sanidad según su ubicación, garantizando que el lugar es apto para producir, resguardar y vender vinos.
- Inscripción en el registro de industrias agrarias y envasadores.
Cada bodega que se dedica a crear y vender vinos debe contar con el registro de Industrias Agrarias. Se trata de un requisito indispensable para hacer la trazabilidad del producto y controlar de forma oficial su actividad. Si la bodega es envasadora, también deberá tener un registro específico para llevar a cabo esta tarea.
- Cumplimiento de la normativa de Denominación de Origen (DO).
Si el vino que se produce tiene una Denominación de Origen Protegida, la empresa encargada deberá acatar lo indicado en el reglamento de dicha denominación. Por ejemplo, el vino debe proceder de la zona delimitada en la DO, emplear solamente las uvas autorizadas, aplicar los métodos de viticultura indicados, no sobrepasar los rendimientos de cada hectárea y hacer controles de calidad y catas por parte del consejo regulador.
- Estar al corriente de pagos con Hacienda y Seguridad Social.
La bodega debe cumplir con sus pagos a la Agencia Tributaria en materia de impuestos, tales como IVA, Impuestos de Sociedades, etc., así como en la Seguridad Social relacionada con el pago de sus empleados.
- Verificación de la edad de los compradores en venta online y cumplimiento de las normativas de publicidad y etiquetado.
Vender vino implica satisfacer una serie de normas estrictas con respecto a la edad mínima del comprador. Con respecto a los canales de venta de vino online, es necesario aplicar un sistema de comprobación de edad para evitar que menores de edad tengan acceso al producto. Asimismo, el etiquetado del vino debe cumplir con las regulaciones locales e internacionales. Por ejemplo, no debe contener información engañosa e incitar al consumo sin control, pero mostrar la tabla de contenido y lugar de procedencia.
- En exportación, gestión de la documentación aduanera y fiscal correspondiente.
Exportar vino significa una mayor complejidad legal, ya que las bodegas tienen que contar con documentos fiscales y de aduana acordes al país de destino. Por ejemplo, el certificado de origen, certificado sanitario, declaraciones de aduana, factura comercial, cumplimiento de normas de contenido de alcohol y etiquetado, son los más esenciales.
Canales online para vender vino: opciones y claves de éxito
Para las bodegas, el envío de vino a nivel nacional e internacional va más allá de contar con una tienda física. Por ello, es clave disponer de una plataforma digital que permita llevar a cabo toda la logística del vino. En este sentido, contar con los canales online correctos serán esenciales para garantizar el éxito, potenciar y mejorar la rentabilidad del negocio:
- Tienda online propia: máxima rentabilidad y control de marca.
Contar con una tienda online es la opción más rentable que existe para una marca. Ya que, la bodega establecerá su propia imagen y comunicará su visión y objetivos, lo que generará más confianza en los consumidores potenciales sin la necesidad de hablar con intermediarios. Sin embargo, es necesario hacer una inversión inicial en marketing digital y desarrollo web, especialmente en materia de logística del vino.
- Marketplaces generalistas como Amazon.
Plataformas de tipo similar a Amazon brindan a las bodegas mayor visibilidad y acceso a millones de consumidores potenciales. La ventaja es que emplean una logística externa, lo que facilita el almacenamiento y envío de productos desde las instalaciones. Sin embargo, se deben pagar comisiones de venta, lo que reduce el margen de ganancia y el control sobre el producto, así como la relación con el cliente.
- Webs especializadas en vino.
Crear una web exclusiva para vino es una vía de atención para la audiencia con un alto grado de segmentación. Sirve para aumentar la aceptación de los vinos de cualquier bodega y acceder a nuevos clientes que conocen sobre el sector.
- Dropshipping.
Es una opción para las bodegas que quieren externalizar el envío de vino a nivel internacional. Bajo este modelo, toda la logística del vino queda en manos de un tercero, quien será responsable de almacenar y enviar el producto a las manos del consumidor. Aunque, hay menos control en la experiencia con el cliente, lo que afectará a la marca negativamente si el proveedor no es confiable.
Estrategias para destacar y vender más vino online
El mundo digital del vino es muy competitivo, por lo que no basta con tener un sitio web para la bodega. Si se quiere destacar en el mercado, es necesario implementar ciertas estrategias que permiten llamar la atención del lector y fidelizarlo:
- Branding y diferenciación.
Se trata de crear una marca con presencia, sin descuidar la imagen que se quiere transmitir y, especialmente, el storytelling. ¿Qué historia esconde el vino? ¿Qué destaca de él? Transmitir la pasión, innovación y la tradición que está detrás de cada botella de vino generará una conexión especial con los clientes.
- Marketing digital.
El marketing digital es la herramienta más poderosa que tiene cualquier comercio online. Ya que, usa estrategias de venta de vino online que permiten que la bodega sea la primera opción de los clientes potenciales. En particular, el email marketing permite conectar con los clientes de forma directa mediante un canal privado como el correo electrónico. Así, es posible mostrarles el valor e historia de cada vino, nuevos productos, ofertas y eventos destacados.
- Experiencia de usuario.
La experiencia de usuario o UX es la estrategia de venta de vino más importante para una bodega, por lo que dicha página tiene que mostrar información precisa sobre el producto. Además, debe facilitar el proceso de compra con pocos clics y métodos de pago confiables. También, es clave contar con una atención efectiva al cliente, capaz de resolver problemas en pocos minutos, las 24 horas del día.
- Flexibilidad en formatos y packs.
Consiste en ofrecer vinos en distintas presentaciones para cubrir las necesidades de cada cliente. Por ejemplo, usar cajas mixtas es una solución para los que desean diferentes productos de la marca. Asimismo, agregar un pack de regalo hará más fácil la elección, pero es clave comprender a la audiencia para saber qué necesita realmente.
- Servicio postventa.
El trabajo de una bodega de venta de vino no termina una vez que se efectúa la compra del producto, al contrario, es esencial para marcar la diferencia en el mercado. Se tiene que hacer un seguimiento sobre la satisfacción del usuario, ofrecerles soluciones rápidas en caso de reclamos e impulsar programas de fidelización que premien la lealtad.
La importancia de un partner estratégico para la logística y los envíos
Tener a la mano un partner logístico de vino facilita la gestión de embalajes profesionales, el cumplimiento de las normas aduaneras, control de temperatura y una trazabilidad adecuada que evita incidentes o retrasos.
Para exportar vino con éxito, es imprescindible contar con un aliado logístico especializado, como MBE, partner especializado en enviar vino desde España. Así, gracias a la experiencia de Mail Boxes Etc en el campo vitivinícola, puede realizar envíos nacionales e internacionales. Igualmente, ofrece soporte para trámites en aduana para que las bodegas se centren únicamente en su actividad principal.
De este modo, garantiza que cada vino llegue a las manos del consumidor en buenas condiciones y bajo el cumplimiento de la ley vigente, dejando a un lado los desafíos que se presenten.
Preguntas frecuentes sobre vender vino online y exportar
- ¿Qué documentación necesito para vender vino en España y en el extranjero?
En España, es necesario tener un NIF, la licencia y certificado sanitario adecuado, así como el registro en industrias agrarias y envasadoras, y el cumplimiento de la Denominación de Origen, si aplica. Para el extranjero, el certificado de origen, certificado sanitario, documentos de aduana y facturación, cada uno según los requisitos legales del país de destino.
- ¿Es rentable vender vino a través de marketplaces?
Sí, ya que el aumento de visibilidad y la logística a cargo de un tercero permite atraer a más compradores y tener tiempo libre para otras actividades de igual importancia en las bodegas.
- ¿Cómo puedo asegurar la entrega eficiente y sin incidencias?
Hay que elegir proveedores con amplia experiencia en el sector de venta de vino que ofrezcan las condiciones de temperatura, almacenaje y transporte adecuados.
- ¿Qué embalaje es recomendable para exportar vino?
Lo más común es usar cajas de cartón de triple o doble capa junto con separadores internos que eviten el contacto de las botellas de vino entre sí. El embalaje tiene que resistir golpes, variaciones de temperatura y estar certificado en caso de envíos internacionales.
- ¿Qué ventajas tiene trabajar con un partner logístico especializado?
Un partner logístico especializado como MBE ofrece su experiencia y capacidades de forma sutil y profesional para garantizar el almacenamiento y transporte de vino. Además, brinda soporte para la gestión aduanera, así como la optimización de rutas para cumplir con los plazos de envío. Contar con un partner logístico especializado facilita enormemente exportar vino y enviar vino con total seguridad.
--
Contenido patrocinado